en cours de réalisation

Location de salle

à Palinges
,
pour Réunion commerciale, Réception, Banquet, Mariage, Anniversaire, Concours de cartes et bien d'autres

Salle l'Espace

Salle Annexe

Salle Mille Club

Conditions de location

extraits du règlement général que l'on doit se procurer en mairie

Désignation des locaux
Salle l'Espace
Salle Mille club
Salle Annexe
Nature des manifestation
la nature des manifestations doit être compatible avec la configuration des lieux et avec les moyens techniques disponibles sont autorisées toutes manifestations d'organismes ou de sociétés , de particuliers à but non lucratif
repas de famille, banquet, soirées privées avec repas etc.
(pour les repas ne pas oublier de consigner les coordonnées du traiteur dans le registre prévu à cet effet en Mairie)
Ne sont pas autorisé : toutes manifestations à but commercial liées à la vente de biens ou services et les bal publics
Modalité de Location
l'autorisation d'occuper la salle est donnée par le Maire
une demande écrite est à rédiger précisant le début de la réunion, le jour, l'heure et la durée d'occupation, signée du responsable de l'organisme ou du particulier loueur
le délais de réservation est de 12 mois maximum à l'avance, les réservations sont accordées dans l'ordre chronologique du dépôt des demandes au secrétariat
dès accord un contrat de location est passé, il fixe les modalités des locaux loués, il engage la responsabilité des locataires quant au bon usage des locaux, du matériel au respect du règlement de sécurité il permettra d'établir la facturation
un chèque du montant total de la location sera demandé lors de la réservation
en cas de force majeur si la location de la salle devait être annulée, le Conseil examinera au cas par cas pour rembourser le montant de la location.
l'intéressé s'engage à remettre une attestation d'assurance de la salle , 1 mois avant la relise des clés, à défaut la location sera annulée
Taris des locations
les tarifs sont fixés chaque année par le conseil municipal lors de la séance annuelle pour prendre effet au 1er janvier de l'année suivante
Remise des clés
à la remise des clés
le responsable remplira une fiche faisant l'inventaire de tout le matériel de vaisselle demandé par l'utilisateur (dans la limite des quantités disponibles) qui lui seront remis
avant et après utilisation un état des lieux sera effectué en présence du responsable de la salle et de l'utilisateur désigné dans le contrat de location, etc...
Salle l'ESPACE : état des lieu le vendredi à 14h , aucune dérogation ne sera accordée
Salles Mille Club et Annexe : en semaine,  le jour de la location à 8h , le week-end ....
Règlement de sécurité
toute personne locataire de la salle doit avoir pris connaissance du règlement de sécurité
toutes personnes ayant reçu délégation sont chargées en ce qui les concerne de l'exécution du règlement de sécurité
Celui-ci sera affiché à l'intérieur de la salle louée. Chaque personne devra en avoir pris connaissance, la signature du contrat fera foi de son acceptation

Modification 2017

Pour des raisons de commodités, la location du Mille club et de la salle annexe se fera du samedi 9 heures au lundi 9 heures, sauf pour les associations qui pourront bénéficier d’une location à la journée pour leurs concours de cartes, lotos et autres veillées. Ces mêmes associations pourront désormais louer la salle annexe pour leurs vins d’honneur au tarif de 40 €, au lieu de 60 € jusqu’alors
les salles
 
l'Espace
 
Espace
parking à proximité,
accès personne à mobilité réduite
    SURFACE en m2 :
    249m² salle uniquement
    scène 39m²
    Bar 17m²
    hall 31m²
    (x) m2 + (y) m2 (office)
    CAPACITÉ D’ACCUEIL:
    de l'ordre de 250 personnes assises (repas, conférence, réunion...)
    (Y) (debout : exposition, salon...)
    DESCRIPTIF
    salle chauffée
    eau chaude eau froide
    MATÉRIEL ET MOBILIER DISPONIBLES

    30 Tables rectangulaires,10 tables rondes (diam. 140) 180 chaises
    Chambre froide, Frigo, Glacière, Congélateur, Cuisinière, Four, Micro ondes, Chambre chaude,
    Lave Vaisselle, Lave verre, Machine à glaçons,
    vaisselle pour environ 200 personnes, possibilité pour 300
    un inventaire de cuisine sera fourni à la réservation de la salle
    Options
    Sonorisation
    Vidéo projecteur
    Schéma salle l'Espace

Tarif 2018

PROCES VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL MUNICIPAL
 DU 07 DECEMBRE 2017

Palingeoises /Palingeois

DESIGNATION UTILISATEUR MILLE CLUB ANNEXE SALLE POLYVALENTE SALLEESPACE
LOCATION
1 JOURNEE
 L/m/m/j/v

PARTICULIER

ASSOCIATION
50 €/1 jour 70 €/1 jour EXCLU 300 € du vendredi 14h00 au lundi matin 9h00
 SONO 22 €
SONO+VIDEO 32 €  
----
 120 € /journée (M.M.J) 9h00 à 22h00 sans Cuisine
 et exceptionnellement quand la salle n’est pas louée le week-end
LOCATION
Week-End
PARTICULIER ASSOCIATION 90 €/2 jours  120 €/2 jours EXCLU
CONCOURS DE CARTE
 LOTOS
 TENUES BUREAU POUR RANDONNEE VEILLEES
ASSOCIATION 50 € 90 € EXCLU
REUNIONS A.G. ASSOCIATION GRATUIT GRATUIT  EXCLU
VIN D’HONNEUR ASSOCIATION 30 € 40 € EXCLU
FOIRE/EXPOSITION
DE PALINGES
ASSOCIATION 50 €  320 €
(SI DEROGATION DE LA COMMISSION DE SECURITE)
 

Tarif 2018 pour personnes
extérieur à Palinges

DESIGNATION UTILISATEUR MILLE CLUB ANNEXE SALLE POLYVALENTE SALLEESPACE
LOCATION
1 JOURNEE
 L/m/m/j/v

PARTICULIER

ASSOCIATION
70€/1 jour 120 €/1 jour   320 € du vendredi 14h00 au lundi matin 9h00
 SONO 22 €
SONO+VIDEO 32 €  
----
 140 € /journée (M.M.J) 9h00 à 22h00 sans Cuisine
 et exceptionnellement quand la salle n’est pas louée le week-end
LOCATION
Week-End
PARTICULIER ASSOCIATION 130 €/2 jours  180 €/2 jours  
CONCOURS DE CARTE
 LOTOS
 TENUES BUREAU POUR RANDONNEE VEILLEES
ASSOCIATION 70 € 150€  
REUNIONS A.G. ASSOCIATION 60 € 70 €  
VIN D’HONNEUR ASSOCIATION 60 € 80 €  
       

Salle annexe et ESPACE
Location vaisselle :   FORFAIT DE 15 €

tarifs sous réserve de modifications
Mille club
 
Mille Club
Réception, Réunion( associations),
Repas par traiteur
accès personne à mobilité réduite
    SURFACE en m2 :
    (x) m2 + (y) m2 (office)
    CAPACITÉ D’ACCUEIL:
    120 personnes max.(assis : conférence, réunion...)
    (Y) (debout : exposition, salon...)
    DESCRIPTIF
    salle chauffée
    eau chaude eau froide
    MATÉRIEL ET MOBILIER DISPONIBLES
    pas de cuisine possible, réchauffer les plats uniquement
    cuisinière (plaques et four), évier
    24 Tables, 50 chaises
 
 
 

Tarif pour
Palingeoises et Palingeois

  Repas Banquet (pas de possibilité de cuisine) Concours Loto Réunions  AG Vin d'honneur Exposition par jour Concours carte /Expo Mâchons Congrès sans repas
Particulier Association                
Sans cuisine              
Associations              
Association Société              
Inter Sociétaire              
Professionnel              
Sonorisation sans              
Sono + Vidéo sans              

Tarif pour
habitants hors de Palinges

  Repas Banquet (pas de possibilité de cuisine) Concours Loto Réunions  AG Vin d'honneur Exposition par jour Concours carte /Expo Mâchons Congrès sans repas
Particulier Association                
Sans cuisine              
Associations              
Association Société              
Inter Sociétaire              
Professionnel              
Sonorisation sans              
Sono + Vidéo sans              
tarifs sous réserve de modifications
 
Annexe
 
Annexe
parking à proximité,
accès personne à mobilité réduite
    SURFACE en m2 :
    x m² salle uniquement
    Bar 17m²
    (x) m2 + (y) m2 (office)
    CAPACITÉ D’ACCUEIL:
    de l'ordre de 150 personnes assises (repas, conférence, réunion...)
    (Y) (debout : exposition, salon...)
    DESCRIPTIF
    salle chauffée
    eau chaude eau froide
    MATÉRIEL ET MOBILIER DISPONIBLES

    17 Tables rectangulaires, 75 chaises
    2 Frigo, plaques de cuisson, micro-onde
    vaisselle pour environ (zz) personnes,
    un inventaire de cuisine sera fourni à la réservation de la salle
    Location de vaisselle
    Repas = 0.60€
    Mâchon = 0.30€
    Options
    Sonorisation: sans
    Vidéo projecteur : sans
 
 
 

Tarif pour
Palingeoises et Palingeois

  Repas Banquet (pas de possibilité de cuisine) Concours Loto Réunions  AG Vin d'honneur Exposition par jour Concours carte /Expo Mâchons Congrès sans repas
Particulier Association                
Sans cuisine              
Associations              
Association Société              
Inter Sociétaire              
Professionnel              
Sonorisation sans              
Sono + Vidéo sans              

Tarif pour
habitants hors de Palinges

  Repas Banquet (pas de possibilité de cuisine) Concours Loto Réunions  AG Vin d'honneur Exposition par jour Concours carte /Expo Mâchons Congrès sans repas
Particulier Association                
Sans cuisine                
Associations                
Association Société                
Inter Sociétaire                
Professionnel                
Sonorisation sans              
Sono + Vidéo sans              
tarifs sous réserve de modifications
 
 
Réservation

Salle l'ESPACE

Modalité / Attribution
 
l'autorisation d'occuper la salle est donnée par le Maire
une demande écrite est à rédiger précisant le début de la réunion, le jour, l'heure et la durée d'occupation, signée du responsable de l'organisme ou du particulier loueur
le délais de réservation est de 12 mois maximum à l'avance, les réservations sont accordées dans l'ordre chronologique du dépôt des demandes au secrétariat
dès accord un contrat de location est passé, il fixe les modalités des locaux loués, il engage la responsabilité des locataires quant au bon usage des locaux, du matériel au respect du règlement de sécurité il permettra d'établir la facturation
un chèque du montant total de la location sera demandé lors de la réservation et encaissé
en cas de force majeur si la location de la salle devait être annulée, le Conseil examinera au cas par cas pour rembourser le montant de la location.
l'intéressé s'engage à remettre une attestation d'assurance de la salle , 1 mois avant la remise des clés, à défaut la location sera annulée

le délai de réservation de la salle est porté à 375 jours pour les associations Palingeoises il est précisé que les associations qui utiliseront le délai supplémentaire de 10 jours ne pourront pas obtenir un remboursement en cas d'annulation et ce qu'elle qu'en soit la raison.

à la réservation il vous sera remis
1 imprimé de réservation
1 imprimé d'inventaire de matériel de cuisine

salle Mille Club

Modalité / Attribution
un chèque du montant total de la location sera demandé lors de la réservation
en cas de force majeur si la location de la salle devait être annulée, le Conseil examinera au cas par cas pour rembourser le montant de la location.
l'intéressé s'engage à remettre une attestation d'assurance de la salle , 1 mois avant la relise des clés, à défaut la location sera annulée

à la réservation il vous sera remis
1 imprimé de réservation
1 imprimé d'inventaire de matériel de cuisine si nécéssaire
pour plus de renseignements
Contactez nous

TELEPHONE:(33) 03 85 70 20 68
FAX:(33) 03 85 88 12 96
E-MAIL:
mairie.palinges@wanadoo.fr
Du Lundi au Vendredi :
de 08h30 à 12h00
et de 14h00 à 17h30

contact info

notre adresse


Mairie de Palinges
rue de l'église,
71430 - Palinges
Saône et Loire, Bourgogne, France

Notre situation

Bourgogne
Pays du Charolais en Bourgogne
Palinges